Sibelga is de distributienetbeheerder voor elektriciteit en aardgas in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Wij zorgen voor een bedrijfszekere en duurzame energiebevoorrading van onze klanten. Wij streven in onze diensten vernieuwing en efficiëntie na.

We geven energie aan Brussel, en die energie komt van onze Energizers-teams. Diversiteit, inclusie en gelijke kansen staan centraal in onze waarden en in elke stap van ons aanwervingsproces.

Bij Sibelga staat veiligheid centraal, zowel op het vlak van sensibilisering, opleiding, werkmethodes als instructies... De Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (IDPBW) is verantwoordelijk voor alles wat, direct of indirect, te maken heeft met welzijn op het werk. Deze dienst volgt de wetgeving inzake veiligheid en milieu op de voet en vertaalt deze regelgeving naar verschillende processen. Hij analyseert de risico’s verbonden aan de activiteiten van Sibelga, arbeidsongevallen en de nodige preventieve maatregelen. De IDPBW is ook betrokken bij de keuze en ingebruikname van nieuwe producten, gereedschappen, voertuigen, gebouwen, enz.

De IDPBW bestaat uit twee afzonderlijke cellen, Hard en Soft, die samenwerken om de opdrachten van de dienst tot een goed einde te brengen.

In dit kader zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker H&S (M/V/X) om het team te ondersteunen bij de uitdagingen die hen te wachten staan.

Als Administratief Medewerker H&S (M/V/X) ondersteun je en rapporteer je rechtstreeks aan de Manager Technical Safety Expert. Jouw functie omvat voornamelijk de volgende taken:

• Je voert gegevens in met betrekking tot arbeidsongevallen (vertrouwelijke gegevens) in het nieuwe taak- en dossierbeheersysteem.
• Je actualiseert en onderhoudt databanken: opvolging van ingebruiknames, chemische producten, persoonlijke beschermingsmiddelen...
• Je stelt auditrapporten (ingebruikname) op met de hulp van de (Technical) Safety Experts.
• Je helpt bij het opstellen van veiligheidseisen in vooraf bepaalde sjablonen, met ondersteuning van de Technical Safety Experts, bijvoorbeeld bij de aankoopprocedure van nieuwe arbeidsmiddelen zoals werkkledij/persoonlijke beschermingsmiddelen/chemische producten...
• Je verwerkt de feedback van de vertaaldienst: integratie van vertalingen in de bestaande sjablonen.
• Je voert evaluatierapporten van werven in SAP in, haalt gegevens eruit en verwerkt deze in Excel-spreadsheets.
• Je behandelt verschillende soorten aanvragen/oproepen volgens de geldende procedures (sorteren, klasseren,...) en zorgt voor administratieve opvolging, doorsturing of actualisering volgens de geldende modaliteiten en prioriteiten.
• Je biedt ondersteuning bij alle administratieve taken van de dienst, afhankelijk van de noden. Bijvoorbeeld hulp bij de inschrijving voor veiligheidworkshops die voor het hele personeel worden georganiseerd...

• Je beschikt minstens over een diploma secundair onderwijs (CESS) of een bachelor in secretariaat/administratie.
• Je heeft minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Ervaring als secretariaatsmedewerker binnen een interne dienst voor preventie en bescherming (IDPBW) is een pluspunt.
• Je heeft een goede kennis van het Office-pakket (Word, Excel, PowerPoint).
• Je voert graag repetitieve taken uit.
• Je beheerst het Frans en/of het Nederlands en heeft een goede kennis van de tweede landstaal.
• Kerncompetenties: nauwkeurigheid, precisie, leergierigheid, empathie en communicatieve vaardigheden.

• Een Top Employer-gecertificeerd bedrijf, dat het welzijn en de ontwikkeling van zijn medewerkers waardeert.
• Een betekenisvolle job, ten dienste van de stad en haar inwoners, in een sector die voortdurend evolueert.
• Een degelijke, voldoening gevende opleiding, plus doorgroeimogelijkheden.
• Een voordelig loonpakket en een pakket extralegale voordelen (mogelijkheid tot telewerk, terugbetaling van openbaar vervoer, 33 vakantiedagen, maaltijdcheques, verzekeringen zoals gezondheidszorgen, hospitalisatie en pensioen, 30% vermindering op de energiefactuur …).