Sibelga is de distributienetbeheerder voor elektriciteit en aardgas in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Wij zorgen voor een bedrijfszekere en duurzame energiebevoorrading van onze klanten. Wij streven in onze diensten vernieuwing en efficiëntie na.

Digital Business Solutions (DBS), de IT-afdeling van Sibelga, ondersteunt alle “business”-activiteiten van Sibelga. DBS zorgt ervoor dat deze activiteiten efficiënt verlopen en verder kunnen groeien door Sibelga te voorzien van een autonoom, schaalbaar IT‑systeem dat afgestemd is op de businessbehoeften en technologische ontwikkelingen.

Dit wordt gerealiseerd dankzij de ontwikkeling en implementatie van een IT‑strategie die gebaseerd is op vijf prioriteiten: Data & AI, User Experience, Cloud & Infrastructuur, Veiligheid & Veerkracht en Proces- & Levenscyclusbeheer.

Binnen de DBS-afdeling is het Corporate Project Management Office (PMO)-team verantwoordelijk voor de structurering en continue verbetering van project- en programmamanagementpraktijken. Het definieert methodes, tools en standaarden en ziet toe op de correcte toepassing ervan via kwaliteitscontrole en monitoring van projecten en programma’s.

Daarnaast speelt het team een sleutelrol in de ontwikkeling van project- en programmavaardigheden, door de community van projectmanagers en programmamanagers te ondersteunen via opleidingen, coaching en methodologische expertise.

Tot slot ondersteunt het team het beheer van het projectportfolio via betrouwbare tools en rapporteringen. Het draagt bij aan de voorbereiding van besluitvormingsorganen (SteerCo, Programme Board, Portfolio Board) en levert analyses die strategische besluitvorming ondersteunen.

Als Corporate PMO Officer (M/V/X) bij Sibelga ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Je draagt bij aan de evolutie van methodes, processen en governance in project- en programmamanagement bij Sibelga door:
  • Deelname aan werksessies hierover.
  • Opstellen van referentiedocumentatie.
  • Het aanpassen en verbeteren van templates voor project-/programmadeliverables.
  • Het uitvoeren van kwaliteitscontroles op project-/programmadeliverables.
    
    
• Je neemt actief deel aan de ondersteuning van de community van project- en programmamanagers binnen Sibelga door:
  • Het organiseren van infosessies.
  • Het geven van onboardingtrainingen aan nieuwe interne en externe project- en programmamanagers.
  • Het bieden van coaching en advies bij het toepassen van de methodologie en het gebruik van de bijhorende tools.
  • Optreden als Subject Matter Expert binnen het domein Project-/Programmamanagement en fungeren als tweedelijnsondersteuning voor project- en programmamanagers.
    
    
• Je staat in voor het beheer en de configuratie van de corporate tool voor Project/Programme/Portfolio Management van Sibelga (Planview) door:
  • Nieuwe projecten aan te maken en statuswijzigingen door te voeren gedurende de volledige levenscyclus.
  • De Planview-tool te configureren in functie van proceswijzigingen.
  • Rapporten en lijsten op maat te ontwikkelen.
  • Gebruikersdocumentatie op te stellen (handleidingen, video’s,…).
    
    
• Je ondersteunt (als back-up) de maandelijkse cyclus van datacollectie en controle van project-/programma-informatie en het GATING-proces door:
  • Project- en programmamanagers te ondersteunen bij het opstellen van statusrapporten en de voorbereiding van SteerCo/Programme Board.
  • De impact van GATING-beslissingen op portfolioniveau te analyseren en aanbevelingen te formuleren.
  • Maandelijkse rapporteringen op te stellen voor de PMO-manager en verschillende stakeholders.
  • De Portfolio Manager(s) te ondersteunen bij de voorbereiding van de Portfolio Board (specifieke informatie, data, rapportering).

• Opleiding: Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma.
• Ervaring: Je heeft tussen 5 en 10 jaar ervaring in project- en/of programmamanagement en ervaring binnen een Project Management Office. Certificaties zoals PMI, Prince2 of Agile SAFe zijn een sterke pluspunt.
• Taalvaardigheden: Je beheerst het Frans of Nederlands perfect, met een uitstekende kennis van de tweede landstaal.
• Technische vaardigheden: Je bent vertrouwd met projectmanagementtools zoals Planview, MS Project of gelijkaardige toepassingen. Kennis van Power BI/SQL en JIRA is een pluspunt.
• Kerncompetenties en -attitudes: sterke communicatieve vaardigheden, klant- en servicegericht, assertief en faciliterend.

• Een Top Employer-gecertificeerd bedrijf, dat het welzijn en de ontwikkeling van zijn medewerkers waardeert.
• Een betekenisvolle job, ten dienste van de stad en haar inwoners, in een sector die voortdurend evolueert.
• Een degelijke, voldoening gevende opleiding, plus doorgroeimogelijkheden.
• Een voordelig loonpakket en een pakket extralegale voordelen (mogelijkheid tot telewerk, elektrische bedrijfswagen met een laadkaart of een mobiliteitsbudget, gsm, internetkosten, representatievergoeding, 33 vakantiedagen, maaltijdcheques, ecocheques, flex income plan, verzekeringen zoals gezondheidszorgen, hospitalisatie en pensioen, 30% vermindering op de energiefactuur,…).