Sibelga is de distributienetbeheerder voor elektriciteit en aardgas in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Wij zorgen voor een bedrijfszekere en duurzame energiebevoorrading van onze klanten. Wij streven in onze diensten vernieuwing en efficiëntie na.

Je sluit je aan bij het departement People & Tech Solutions, dat als doel heeft de onderneming te voorzien van de juiste mensen, technologie en organisatie om zijn ambities waar te maken.

Binnen dit departement is het Technology Center de drijvende kracht achter de ontwikkeling en overdracht van kennis, vaardigheden en werkmethoden - zowel technisch als gedragsmatig. Het center zorgt voor structuur en afstemming binnen de praktijken rond leren, kwaliteit, innovatie en expertise, verspreid over vier pijlers: Academy, Expertisecentrum, Kwaliteit en Projecten & Transformatie.

In dat kader biedt de dienst Learning & Development, onderdeel van de pijler Academy, de didactische kennis die alle opleidingsinitiatieven ondersteunt. De dienst omkadert de ontwikkeling van de competenties van alle medewerkers, zowel via technische en niet-technische opleidingen als via online modules.

Om deze activiteiten te ondersteunen en een vlotte, efficiënte werking te verzekeren, zoekt het L&D-team versterking voor de planning van opleidingen. Je coördineert alle logistieke en administratieve aspecten van de opleidingsplanning: je organiseert de sessies die tijdens het jaar gepland zijn, beheert de inschrijvingen, onderhoudt het contact met leveranciers, gebruikt plannings- en opvolgingstools en draagt bij aan een wendbare, professionele en foutloze uitvoering van het opleidingsprogramma.

1. Coördinatie en planning van trainingssessies

• Je organiseert en plant de opleidingen die tijdens het jaar plaatsvinden, in lijn met de vastgestelde behoeften.
• Je reserveert lokalen, materialen en benodigde middelen.
• Je maakt sessies aan in de interne tools en verstuurt uitnodigingen naar de deelnemers.
• Je waakt over een vlotte uitvoering van alle geplande sessies.

2. Behandeling van aanvragen en inschrijvingen

• Je beantwoordt individuele en groepsaanvragen voor opleidingen.
• Je beheert de inschrijvingen en groepsopleidingen.
• Je actualiseert het LMS-platform en zorgt ervoor dat de opleidingscatalogus steeds beschikbaar is.

3. Opvolging en coördinatie van de planning

• Je volgt het verloop en de voortgang van geplande sessies nauwgezet op.
• Je controleert of alle nodige informatie (data, locaties, deelnemers, opleiders) correct en tijdig wordt doorgegeven.
• Je houdt een overzicht bij van alle aankomende, uitgestelde of geannuleerde sessies.
• Je detecteert eventuele knelpunten in de planning en bespreekt die met de betrokken partijen.

4. Analyse van statistieken en rapportering

• Je monitort deelnamepercentages, annuleringen en verplaatsingen.
• Je houdt de dashboards voor opleidingsopvolging actueel.
• Je bezorgt samengevoegde gegevens aan de L&D-verantwoordelijke wanneer nodig.

5. Operationele ondersteuning

• Je draagt actief bij aan de continue verbetering van het plannings- en opvolgingsproces.
• Je werkt samen met de L&D-specialisten en digital officers om een efficiënte coördinatie te garanderen.

6. Beheer van tools en platformen

• Je werkt in SAP en LMS 360Learning: je maakt sessies aan, wijst deelnemers toe en volgt statussen op.
• Je zorgt ervoor dat catalogi, wachtlijsten en kalenders altijd actueel zijn.
• Je doet voorstellen voor verbeteringen in instellingen of gebruikte functies.

7. Communicatie en samenwerking met stakeholders

• Je informeert deelnemers, managers, HR en opleiders over bevestigingen of wijzigingen.
• Je zorgt voor heldere communicatie over alle logistieke en administratieve aspecten tijdens het hele proces.
• Je bent het vaste aanspreekpunt voor alles wat met opleidingsplanning te maken heeft.

Technische vaardigheden

• Grondige kennis van MS Office 365 (in het bijzonder Excel)
• Logistieke en administratieve vaardigheden
• Kennis van SAP en 360Learning is een troef. Je bent wel minstens vertrouwd met opleidingsbeheersystemen

Gedragskenmerken

• Georganiseerd, nauwkeurig en met oog voor detail
• Flexibel en wendbaar
• Klant- en servicegericht
• Je communiceert helder en effectief
• Leervermogen
• Proactief, vooruitziend en zelfstandig
• Teamspeler met sterke sociale vaardigheden
• Tweetalig Frans/Nederlands is een pluspunt

Opleiding en ervaring

• Opleiding in administratie, bedrijfsbeheer, logistiek of HR
• 2 tot 5 jaar ervaring in een plannings- of coördinatiefunctie binnen een opleidings- of administratieve omgeving

• Een Top Employer-gecertificeerd bedrijf, dat het welzijn en de ontwikkeling van zijn medewerkers waardeert.
• Een betekenisvolle job, ten dienste van de stad en haar inwoners, in een sector die voortdurend evolueert.
• Een degelijke, voldoening gevende opleiding, plus doorgroeimogelijkheden.
• Een voordelig loonpakket en een pakket extralegale voordelen (mogelijkheid tot telewerk, terugbetaling van openbaar vervoer, 33 vakantiedagen, maaltijdcheques,  verzekeringen zoals gezondheidszorgen, hospitalisatie en pensioen, 30% vermindering op de energiefactuur, …).